Frage:
Hallo! Wir sind Scandienstleister und möchten Ihren PDF Compressor Enterprise bei einer Kundenausschreibung (Scanprojekt) anbieten. Allerdings würde ich vorher gerne die Projektlaufzeit ermitteln. Welche Angaben benötigen Sie, um mir sagen zu können, wie lange ich brauche um alle gescannten Seiten mit dem PDF Compressor Enterprise nach PDF/A zu konvertieren und zu komprimieren?

Antwort:
Guten Tag. Nun, man kann tatsächlich nicht pauschal sagen, wie lange Sie für die Bearbeitung pro Seite brauchen, da das von unterschiedlichen Faktoren abhängt. Zu diesem Zweck haben wir eine kleine Tabelle entwickelt, die die wichtigsten Eckdaten unserer Kunden abfragt und somit eine schnellstmögliche Beantwortung der Anfragen ermöglichen soll.

• Anzahl der Seiten
• Seitengröße (DIN/cm) und Auflösung (DPI -dots per inch)
• Prozentsatz der abweichender Größen (jeweils größer und/oder kleiner)
• Art der Dokumente (graustufig, farbig, schwarz weiß)
• Dateiformat (PDF, TIFF, JPG ?)
• Mit oder ohne OCR
• Zeitfenster (gesamt)
• Stunden am Tag (begrenzt oder unlimitiert (7x24h)

Sobald wir diese Angaben haben, rechnen wir Ihnen gerne aus, wie viel Zeit Sie für Ihr Projekt benötigen und, wenn Sie eine feste Zeitvorgabe haben, wie viele CPU Cores Sie dann sinnvollerweise nutzen sollten. Dadurch wird auch eine bessere Beratung hinsichtlich unserer Lizenzmodelle erreicht.

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Frage:
Guten Tag, ich habe eine Frage zu Ihren Lizenzmodellen. Zurzeit plane ich ein neues Scanprojekt. Dabei sollen alle gescannten Seiten nach PDF/A konvertiert und komprimiert werden. Ich muss ca. 4 Millionen Seiten, zu 95% DIN A4, die übrigen in DIN A0, in Farbe, 24 Bit auf 150 dpi, ohne OCR innerhalb von vier Monaten verarbeiten. Welches Ihrer Lizenzmodelle des PDF Compressor Enterprise würde da am besten zu passen? 

Antwort:
Zunächst einmal empfehlen wir Ihnen in 200-300dpi zu scannen, bei 150dpi geht die Qualität doch deutlich zurück. Die Dateigrößen sind aber später als Resultat unserer Kompression nur unwesentlich größer, egal ob 150 oder 300 dpi.

Auf 200dpi gerechnet (150 wäre dann höchstens schneller) bedeutet das:

4.000.000 Seiten in vier Monaten ergibt 1.000.000 pro Monat. Davon liegen 5% in DIN A0 und der Rest in DIN A4 vor. 50.000 DIN A0 Seiten entsprechen 800.000 DIN A4 Seiten(äquivalent). Das heißt, dass 1.750.000 Mio. Seiten monatlich für die Ermittlung der Rechenzeit herangezogen werden müssen. Bei Ihren Bedingungen (Farbe, 24 Bit auf 200 DPI, ohne OCR) schafft ein CPU Kern etwa 1.670.000 Seiten pro Monat. Mit noch nötigem „Sicherheitsaufschlag“, würden wir Ihnen daher die Nutzung von 2 CPU Kernen empfehlen.

Es gibt nun zwei Möglichkeiten. Entweder Sie wählen den PDF Compressor Enterprise im Lizenzmodell Basic für 20.000 Seiten mit einer zusätzlichen Cartriges für 4.000.000 Seiten. Dabei ist nur die Basiclizenz investiert und die Seiten sind ein einmaliges „Verbrauchsmaterial“.

Hier ist der große Vorteil, dass alle CPU-Kerne eines Rechners genutzt werden. Das bedeutet viel Sicherheit bezüglich der Rechenzeit, wenn die Lizenz z.B. auf einem Quadcore-Rechner installiert wird. Außerdem ist der Support hier inklusive.

Die zweite Möglichkeit wäre der PDF Compressor Enterpriseim Lizenzmodell Server. Wie gesagt, würden wir Ihnen die Lizenz für zwei CPU Cores empfehlen. Der jährliche Support käme dann zwar extra dazu, dafür hätten Sie aber eine zeitlich und mengenmäßig unlimitierte Lizenz in den Folgejahren, die Sie zum Beispiel für andere Projekte einsetzen können.

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