Frage: Ich habe eine sehr große Menge an Dokumenten, die wichtige Informationen enthalten und die ich mindestens zehn Jahre aufbewahren muss. Soviel ich weiß, ist PDF/A das beste Format für die Langzeitarchivierung. Kann ich alle meine Dokumente mit dem PDF Compressor Enterprise in hochkomprimierte PDF/A Dokumente verwandeln und diese im Volltext durchsuchbar machen? 

Antwort: Ja, PDF/A ist ein ISO-standardisiertes Format und tatsächlich das beste Format für die Langzeitarchivierung! Mit PDF/A ist gewährleistet, dass Dokumente in einem Format archiviert sind, mit dem ihre Verfügbarkeit und Lesbarkeit erhalten bleiben – unabhängig davon, mit welchem Programm oder System sie ursprünglich erzeugt wurden. Und ja, der PDF Compressor Enterprise ist das richtige Werkzeug für Sie, denn er verbindet unsere preisgekrönte Mixed-Raster-Content (MRC Layer-Verfahren) Kompressionstechnologie mit der OCR-FineReader-Technologie  von ABBYY. Durch den PDF Compressor Enterprise werden Ihre Dokumente im Stapelverfahren in hochkomprimierte PDF/A Dokumente umgewandelt, welche darüber hinaus dann im Volltext durchsuchbar sind. Die Dokumente belegen dann nur noch sehr wenig Speicherplatz bleiben aber durch das PDF/A Format langfristig lesbar.

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Frage: 
Ich möchte gerne 100.000, gescannte Einzelseiten im TIFF Format mit dem PDF Compressor nach PDF/A konvertieren und komprimieren und dabei auch die Texterkennung (OCR) anwenden.

Denken Sie, dass ein PC mit Windows XP™ und einem 1,8 GHz Dual-Core CPU-Kern und 2 GB Arbeitsspeicher dafür ausreichend ist oder würden Sie mir für optimale Effizienz etwas anders empfehlen?

Antwort: 
Der PDF Compressor profitiert ganz klar von einem schnellen CPU-Kern. Daher würde ich empfehlen, einen Computer mit mehr als 2 GHz zu benutzen.  Außerdem kommt es dem der PDF Compressor natürlich zugute, wenn möglichst wenig andere Anwendungen gleichzeitig auf dieser CPU laufen.

Auf einem Multi-Core Computer nutzt der PDF Compressor nur die Anzahl der Prozessorkerne, für die er lizensiert ist. Für einen Computer mit zwei CPU Kernen können Sie also entweder eine Single-Core oder Dual-Core Lizenz erwerben. Letzeres ermöglicht die gleichzeitige Durchführung von zwei Kompressions-Jobs, was dazu führt, dass Sie Ihren Durchsatz beinahe verdoppeln.

2 GB Arbeitsspeicher sollten für Ihre Zwecke ausreichend sein, wenn die übrigen Anwendungen auf Ihrem PC nicht zu viel Speicherplatz belegen. Wir empfehlen 2 GB pro (lizensiertem) CPU-Kern für den PDF Compressor.

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