Frage: Ich habe eine sehr große Menge an Dokumenten, die wichtige Informationen enthalten und die ich mindestens zehn Jahre aufbewahren muss. Soviel ich weiß, ist PDF/A das beste Format für die Langzeitarchivierung. Kann ich alle meine Dokumente mit dem PDF Compressor Enterprise in hochkomprimierte PDF/A Dokumente verwandeln und diese im Volltext durchsuchbar machen? 

Antwort: Ja, PDF/A ist ein ISO-standardisiertes Format und tatsächlich das beste Format für die Langzeitarchivierung! Mit PDF/A ist gewährleistet, dass Dokumente in einem Format archiviert sind, mit dem ihre Verfügbarkeit und Lesbarkeit erhalten bleiben – unabhängig davon, mit welchem Programm oder System sie ursprünglich erzeugt wurden. Und ja, der PDF Compressor Enterprise ist das richtige Werkzeug für Sie, denn er verbindet unsere preisgekrönte Mixed-Raster-Content (MRC Layer-Verfahren) Kompressionstechnologie mit der OCR-FineReader-Technologie  von ABBYY. Durch den PDF Compressor Enterprise werden Ihre Dokumente im Stapelverfahren in hochkomprimierte PDF/A Dokumente umgewandelt, welche darüber hinaus dann im Volltext durchsuchbar sind. Die Dokumente belegen dann nur noch sehr wenig Speicherplatz bleiben aber durch das PDF/A Format langfristig lesbar.

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