DocYard® Produkt Details

Scan-Projekte werden zunehmend komplexer und die Anforderungen an die Servicelevel immer schärfer. Auf der anderen Seite werden aber Ressourcen immer teurer. Erklärtes Ziel muss es also sein, das Beste aus allen Produktionsmitteln herauszuholen. Wir bei LuraTech sind davon überzeugt, dass das ein erreichbares Ziel ist, auch im Hinblick auf die nötigen Investitionen – wenn die richtige Software eingesetzt und der richtige Partner ausgewählt wird.

DocYard haben wir speziell für Scandienstleister entwickelt. Eine derartige Software für die nahtlose Integration aller automatischen und manuellen Prozessschritte gibt es kein zweites Mal. Schon gar nicht mit Scandienstleister tauglichem Produktionsreporting, das auch die Daten für die Produktionsplanung liefert. Unabhängig davon, ob es um digitale Arbeitsschritte oder das Handling von Papier geht. Das nennen wir eine Produktionssoftware für Scandienstleister, mit anderen Worten: DocYard.

Dienstleister, die DocYard einsetzen, arbeiten wirtschaftlicher. Dies ergibt sich schon aus der höheren Integration der Produktion und der Automatisierung der Betriebsabläufe. Weiterhin ermöglicht DocYard den Einstieg in höherwertige Dienstleistung und verbessert so die Ertragssituation zusätzlich.

Die Einführung von DocYard erfolgt in der Regel schrittweise, Projekt für Projekt. Bereits mit dem ersten Projekt entstehen integrierte Module, die in jedem weiteren Projekt einfach wiederverwendet werden. Jeder Schritt, den man mit DocYard geht, führt zu nachhaltigen Verbesserungen der Produktionsabläufe. Das Endergebnis ist eine vollständig integrierte Produktionsumgebung.

Wir wissen aus eigener Erfahrung, dass Investitionen mit gegebenen Budgets zu maßgeschneiderten und nutzbaren Lösungen führen müssen. DocYard verringert einerseits den Anteil an Individualprogrammierung, da es als Standardsoftware mit seinen Funktionen und Modulen vollständig auf das Produktionsmanagement bei Scandienstleistern zugeschnitten ist. Andererseits ist die Integration der bestehenden, individuellen Infrastruktur mit überschaubarem Aufwand an Customizing und Individualprogrammierung zu realisieren. DocYard Projekte werden daher im gegebenen Zeitrahmen und Budget umgesetzt, ganz gleich ob unser Professional-Service-Team oder der Scandienstleister selbst das Projekt realisiert.
Unsere Lizenzmodelle sind an die Projektanforderungen der Scandienstleister angepasst. Mit dem DocYard Utility-Modell gehen wir sogar so weit, unseren finanziellen Erfolg vom Erfolg unserer Kunden abhängig zu machen.

Im Detail:

Für Administratoren und Produktionsverantwortliche stellt DocYard mit dem Cockpit ein leicht zu benutzendes Werkzeug zur Verfügung, das ohne großen Trainingsaufwand oder spezielle IT- oder Programmierkenntnisse genutzt werden kann. Produktionsmitarbeiter arbeiten weiterhin mit den gewohnten Oberflächen, da die bestehenden Arbeitsplätze, zum Beispiel zur manuellen Datenerfassung in DocYard integriert werden können.

DocYard ist hoch skalierbar. Es kann auf einem einzelnen Rechner betrieben werden, zum Beispiel für die Steuerung eines einzelnen Projektes. Ist die Produktionsumgebung dann vollständig in DocYard integriert, steuert DocYard zentral über das Cockpit auch ganze Rechnerfarmen. Somit kann beliebig viel Kapazität für die unterschiedlichen funktionalen DocYard-Module, wie zum Beispiel, Klassifikation, OCR oder Qualitätssicherungsarbeitsplätze, zur Verfügung gestellt werden. DocYard eignet sich daher auch gleichermaßen für die Verarbeitung aller Jobs, d.h. von Jobs mit kleinen bis hin zu sehr großen Belegmengen.

Workflows und Jobs werden ohne Programmierung auf einer grafischen Oberfläche erzeugt, aufgerufen oder angepasst. Neue Projekte oder geänderte Anforderungen werden somit in kürzester Zeit mit der DocYard-Plattform implementiert und produktiv geschaltet.

Durch die Integration der Produktion mit der DocYard-Plattform werden alle Produktionsdaten lückenlos an zentraler Stelle protokolliert. Somit können einfach Reports über alle Prozessschritte generiert werden. Schon im Standardlieferumfang bietet DocYard Vollständigkeitskontrolle und Service-Level-Agreement Überwachung. Weitere Reports werten die Produktionsdaten anwenderspezifisch aus, um Daten für die Produktionsplanung, Kalkulation oder zu Abrechnungszwecken zu gewinnen.

Alle im DocYard-System verteilt laufenden Jobs werden zentral in Echtzeit überwacht, um immer eine kostengünstige Verarbeitung der Dokumente im Rahmen der zeitlichen Vorgaben sicherzustellen. Somit wird die Performance laufender Jobs mit DocYard kontinuierlich verbessert und teure Ressourcen werden optimal ausgenutzt.

DocYard-Module können vollständig automatisiert ablaufen oder auch mittels eines User-Interfaces manuelle Prozessschritte wie Qualitätssicherungsaufgaben abbilden. So lassen sich z. B. vorhandene Wareneingangs-, Akten-Check-in-, manuelle Indexier-, Datenerfassungs- oder Qualitätssicherungsarbeitsplätze in DocYard integrieren. Alternativ können für diese Aufgaben unsere DocYard Standardmodule Wareneingangsclient- Track- & Trace-Client, und QA-Client direkt genutzt werden.

Das DocYard-Cockpit zeigt an zentraler Stelle sofort, ob sich beispielsweise an bestimmten Arbeitsplätzen Dokumente zur Verarbeitung aufstauen. Darauf kann unmittelbar schon im Cockpit reagiert werden, indem diesem Job zusätzliche Ressourcen schnell und flexibel – auch in Form von manuellen Arbeitsplätzen – zugeordnet werden. Die vollständige Integration von manuellen und automatischen Prozessschritten führt durch einen nahtlosen Ablauf zu großen Performance-Gewinnen, höherer Sicherheit und erheblichen Kosteneinsparungen.

DocYard ist eine Standardsoftware mit fest definierten und einfachen Schnittstellen zur Einbindung von Modulen und Funktionen. Die Einbindung beispielsweise einer alternativen OCR oder anderer Funktionen ist sehr schnell zu bewerkstelligen. Alle Mechanismen wie Monitoring und Reporting sowie die Zusammenarbeit mit den anderen Modulen innerhalb des Workflows werden von DocYard organisiert. DocYard ist damit deutlich modularer, flexibler und betriebssicherer als Individuallösungen, die auf Basis von Skripten und Individualprogrammierung einzelne Komponenten verknüpfen. DocYard-basierte Produktionsumgebungen sind schnell, flexibel und kostengünstig an geänderte Anforderungen der Dokumentenverarbeitung anpassbar.

Auf DocYard-Plattformen aufgebaute Produktionsumgebungen sind nahtlos integriert, vollständig zentral zu managen und erreichen einen hohen Automatisierungsgrad der Produktion. Die Betriebsabläufe in der Scandienstleistung sind damit sicher, kostengünstig und von gleichbleibend hoher Qualität. DocYard-Projekte generieren aufgrund des geringeren Einführungs- und Betriebsaufwandes vom ersten Projekt an einen sehr schnellen Return on Invest, steigern deutlich die Produktivität und sichern nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit.

DocYard nennen wir deshalb Produktionssoftware für Scandienstleister.


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