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Produktions- und Integrationsplattform - DocYard
DocYard dient der nahtlosen Integration aller automatischen und manuellen Prozessschritte, unabhängig davon, ob es sich um digitale Arbeitsschritte oder um das Tracking von papierbasierten Abläufen handelt. > DocYard® Produkt Details
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DocYard Funktion
en & Vorteile
- Höchste Integration der Produktion/Automatisierung Betriebsabläufe
- Standardsoftware, Wiederverwertung, kontinuierliche Verbesserung
- Zentrales Reporting und Monitoring
- Optimale Nutzung von Ressourcen
- Effektive Integration manueller Arbeiten mit automatisierten Prozessschritten
- Zentrale Konfiguration
- Investitionsschutz
- Skalierbarkeit
- Langjährig bewährte Technologien
- Schneller Return on Invest
Höhere Integration der Produktion und Automatisierung der Betriebsabläufe
DocYard integriert alle beim Scandienstleister anfallenden Aufgaben auf einer einheitlichen Plattform. Integration bedeutet dabei, dass bewährte Komponenten und Tools auf der Plattform weiterverwendet werden. Aus einzeln stehenden Komponenten werden Schritte im Prozess. Durch die Integration der Produktion mit der DocYard-Plattform werden alle Produktionsdaten lückenlos an zentraler Stelle protokolliert. DocYard ist die Produktionssoftware für Scandienstleister. zum Seitenanfang
Standardsoftware, Wiederverwertung, kontinuierliche Verbesserung
DocYard Module sind wiederverwertbare Bausteine. Diese Bausteine können für neue Projektanforderungen auf einer grafischen Benutzeroberfläche zu neuen Workflows ohne Programmieraufwand zusammengestellt werden. Jedes Projekt erzeugt neue wiederverwertbare Module. Die Rüstzeiten für neue Workflows werden somit immer kürzer. Anstatt das Rad ständig neu zu erfinden, findet eine kontinuierliche Verbesserung statt. zum Seitenanfang
Zentrales Reporting und Monitoring
Aufgrund der vollständigen und zentralen Erfassung aller Produktionsdaten können einfache Reports über alle Prozessschritte generiert werden. Schon im Standardlieferumfang bietet DocYard Vollständigkeitskontrolle und Service-Level-Agreement Überwachung. Weitere Reports werten die Produktionsdaten anwenderspezifisch aus, um Daten für die Produktionsplanung, Kalkulation oder zu Abrechnungszwecken zu gewinnen. Alle im DocYard-System verteilt laufenden Jobs werden zentral in Echtzeit überwacht, um immer eine kostengünstige Verarbeitung der Dokumente im Rahmen der zeitlichen Vorgaben sicherzustellen. Somit wird die Performance laufender Jobs mit DocYard kontinuierlich verbessert. zum Seitenanfang
Optimale Nutzung von Ressourcen
Durch die Automatisierung der Abläufe sind alle Systeme immer optimal ausgelastet und teure Ressourcen werden optimal ausgenutzt. Das Monitoring an zentraler Stelle im DocYard Cockpit zeigt Engpässe und Wartezeiten in der gesamten Produktion unmittelbar und übersichtlich auf. Im DocYard Cockpit werden diese Engpässe durch Neuverteilung von Ressourcen unmittelbar behoben. zum Seitenanfang
Effektive Integration manueller Arbeiten mit automatisierten Prozessschritten
DocYard-Module integrieren automatische und manuelle Aufgaben (z.B. die Papieraufbereitung) zu einheitlichen Workflows. Alle Aufgaben vom ersten Check-in einer Papierakte in den Workflow, über das Tracking der Arbeitsvorbereitung bis hin zur Abgabe der fertigen elektronischen Informationen werden von DocYard zentral gesteuert und nahtlos protokolliert. zum Seitenanfang
Zentrale Konfiguration
Mit DocYard werden alle vorhanden Produktionsmittel und Ressourcen inklusive ihrer Auslastung an zentraler Stelle übersichtlich dargestellt. Neue Workflows lassen sich durch Konfiguration der verfügbaren Module und Ressourcen ohne Programmierung modellieren. Laufenden Jobs können von zentraler Stelle dynamisch Ressourcen zugeteilt werden. Fehlerträchtige Abstimmungsprozesse entfallen, denn der Produktionsleiter kann im Fall von Engpässen sofort reagieren und die Dokumente und Stapel für die interaktiven Arbeitsstationen nach Priorität von zentraler Stelle aus zuteilen. Produktionsmitarbeiter erhalten ihre Aufgaben im Push-Verfahren statt die zu verarbeitenden Batches selbst auswählen zu müssen.
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Investitionsschutz
DocYard-Workflows bestehen aus modularen Bausteinen. DocYard integriert und optimiert die bestehende Infrastruktur, die anschließend als ein ganzheitliches System genutzt werden kann. Schon getätigte Investitionen in Systeme und Komponenten sind geschützt und werden durch die Einführung von DocYard aufgewertet. zum Seitenanfang
Skalierbarkeit
DocYard ist hoch skalierbar. Es kann auf einem einzelnen Rechner betrieben werden, zum Beispiel für die Steuerung eines einzelnen Projektes. Ist die Produktionsumgebung dann vollständig in DocYard integriert, steuert DocYard zentral über das Cockpit auch ganze Rechnerfarmen. Somit kann beliebig viel Kapazität für die unterschiedlichen funktionalen DocYard-Module zur Verfügung gestellt werden. DocYard eignet sich somit auch gleichermaßen für die Verarbeitung aller Jobs, d.h. von Jobs mit kleinen bis hin zu sehr großen Belegmengen. Zusätzlich minimiert DocYard den Datentransfer zwischen den Modulen und gewährleistet daher höchste Performance. zum Seitenanfang
Langjährig bewährte Technologien
DocYard-Module für die Nutzung der langjährig bewährten und tausendfach genutzten LuraTech-Technologien, wie unsere preisgekrönte Mixed-Raster-Content (MRC)-Kompressionstechnologie (Layer-Verfahren) und die PDF- und PDF/A-Ausgabe, sind optional verfügbar. zum Seitenanfang
Schneller Return on Invest
Auf DocYard-Plattformen aufgebaute Produktionsumgebungen sind nahtlos integriert, vollständig zentral zu managen und erreichen einen hohen Automatisierungsgrad der Produktion. Die Betriebsabläufe in der Scandienstleistung sind sicher, kostengünstig und von gleichbleibend hoher Qualität. DocYard generiert aufgrund des geringeren Einführungs- und Betriebsaufwandes vom ersten Projekt an Return on Invest, steigert deutlich die Produktivität und sichert nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit. zum Seitenanfang
Bernard Trier, Leiter Enterprise Content Management bei der MPC Capital:
„Wir waren vor allem von den raschen Reaktionszeiten und dem Support von LuraTech beeindruckt, denn unsere Fragen wurden vom ersten Tag an schnell und kompetent beantwortet. Zusätzlich hat uns der ‚schnelle Draht’ zu den Entwicklern des Anbieters das Gefühl gegeben, dass wir als Kunde Einfluss auf die Entwicklung nehmen können und die LuraTech kundennah arbeitet.“