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Besuchen Sie LuraTech auf der DMS EXPO 2009 vom 15. – 17.09 09 in Köln (Halle 7, Stand G059)
LuraTech präsentiert auf der DMS EXPO seinen LuraDocument Compressor in der neuen Version 5.5 mit Klassifikation und Datenextraktion und der „Born Digital Option“.
Der LuraDocument PDF Compressor ist eine umfassende Lösung, mit der Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ihre PDF/A-Archivierungsstrategie effizient umsetzen können. Aufgrund der umfassenden Funktionalität sind sie nicht länger auf eine Vielzahl von einzeln zu konfigurierenden Werkzeugen angewiesen. Als All-in-One-Produkt deckt es ohne Integrationsaufwand sämtliche Schritte ab, die bei der Konvertierung von gescannten oder bereits digital erzeugten Dokumenten nach PDF/A notwendig sind.
Das flexibel einsetzbare Modul Formularerkennung und Datenextration klassifiziert Dokumente automatisch und extrahiert die darin enthaltenen Daten. Aufgrund der bewährten und ausgereiften Mechanismen des PDF Compressors können auch große Dokumentenmengen – beispielsweise im Stapelverfahren oder über Joblisten – schnell und effizient verarbeiten werden. Der Implementierungsaufwand ist vergleichsweise gering, so dass Projekte jeglicher Art in kürzester Zeit umsetzbar sind. Zusätzlich ermöglicht das attraktive Lizenzmodell, das keine seiten- oder volumenabhängige Abrechnung vorsieht, einen schnellen Return on Investment. Dies gilt auch für Projekte, die bisher aufgrund ihrer fehlenden Wirtschaftlichkeit nicht in Angriff genommen wurden. Muss beispielsweise ein Unternehmen große Dokumentenmengen verarbeiten, die sich aber nur aus zwei unterschiedlichen Typen zusammensetzen oder bei denen jeweils lediglich eine Zahl auszulesen ist, so wurde dies bisher aufgrund der Komplexität anderer Softwareprodukte oft manuell durchgeführt. Mit der einfach einsetzbaren Freiformerkennung ist es nun möglich, solche Prozesse ebenfalls kostensparend zu automatisieren.
Das neue Feature der Formularerkennung der neuen Version 5.5. des PDF Compressors kann Inhalte bestimmter, definierter Formularfelder in den PDF-Resultaten durch echtes Schwärzen dauerhaft unleserlich machen. Unternehmen können somit gescannte Dokumente veröffentlichen, ohne sensible Informationen, wie personenbezogene Daten preiszugeben.
Weiterhin hat LuraTech die Klassifikations- und Erkennungsgenauigkeit bei der templatebasierten Formularerkennung nochmals über die automatische Seitenausrichtung verbessert. Dazu vergibt der Anwender im Formulardesign Feldern sogenannte Anker. Dadurch werden das Design und verdrehte oder verschobene Einzelseiten aneinander ausgerichtet. Das Erkennen und Auswerten von Ankreuzfeldern rundet schließlich den Leistungsumfang der Formularerkennung des PDF Compressors in der neuen Version 5.5. ab.
Mit dem Modul „Born Digital Option“ lassen sich jetzt auch elektronisch erzeugte Dokumente aus MS Office, Outlook (E-Mails) sowie elektronisch entstandene PDF-Dateien in PDF- oder PDF/A-Dateien umwandeln. Diese verarbeitet der PDF Compressor stapelweise genauso robust und einfach wie gescannte Papierdokumente. Die klare Benutzeroberfläche sorgt für komfortable Bedienung und die problemlose Integration in bestehende Abläufe.
Testen Sie jetzt unseren PDF Compressor mit Formularerkennung und Born Digital Option.
PDF/A ist der Standard für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten. Für DMS-EXPO-Besucher, die sich über PDF/A als sicheres Langzeitarchivformat informieren möchten, hält LuraTech daher im Rahmen des VOI-Forums einen Einführungsvortrag. Dieser findet am Mittwoch, dem 16. September von 12.30 bis 13.00 Uhr statt. Es ist keine Anmeldung erforderlich. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Um einen Termin mit uns an unserem Messestand auf der DMS zu vereinbaren, kontaktieren Sie bitte a.becker(at)luratech.com oder c.heiermann(at)luratech.com
Am Vortag der DMS findet das Pre-DMS PDF/A Seminar statt:
Die Agenda und das Anmeldeformular für das Pre-DMS-Messe-Seminar finden Sie hier!
Fallstudie Scandienstleistung: Eindeutige Wettbewerbsvorteile durch den Einsatz des LuraDocument® PDF Compressors
Die „Innovative Document Imaging“ LLC (IDI), ein amerikanischer Scandienstleister in East Brunswick, New Jersey, ist spezialisiert auf das Scannen von Publikationen von Bibliotheken, Pharmaunternehmen und Universitäten. Dadurch, dass IDI in der Lage ist, diese Publikationen in hochkomprimierte, leicht zugängliche, digitale PDFs zu konvertieren, konnte sich das Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil verschaffen.
IDI nahm an der Ausschreibung einer großen Universität im Nordosten der Vereinigten Staaten teil. In dem betreffenden Projekt ging es um die die Digitalisierung von Jahrbüchern, die über 100 Jahre zurückgingen. Es wurde ein Dienstleister gesucht, der die Bücher zum einen auf Mikrofilm bannen und zum anderen daraus voll-farbige PDF Dateien erstellen konnte, die dann im Internet zugänglich gemacht werden sollten.
Um ein Bespiel ihrer Arbeit zu präsentieren, scannte und komprimierte IDI zunächst ein einzelnes Jahrbuch. „Die Vertreter der Universität sahen, dass wir PDF Dateien ohne Qualitätsverlust liefern konnten, die 35 mal kleiner waren, als die unserer Konkurrenz“ sagte Marty Tannenbaum, Präsident der IDI, dem es so gelang, die Ausschreibung zu gewinnen.
Der Einsatz des LuraDocument® PDF Compressors, durch den die PDF Dateien derart optimiert und durch die OCR-Technologie im Volltext durchsuchbar gemacht wurden, verschaffte dem Scandienstleister diesen deutlichen Wettbewerbsvorteil.
Tannenbaum stellte schnell fest, dass die Dokumenten Konvertierungs- und Kompressionslösung eine signifikant positive Wirkung auf sein gesamtes Geschäft haben könnte. Der Grund: Der LuraDocument PDF Compressor verwendet die preisgekrönte Mixed-Raster-Content (MRC, Layer-Verfahren) Kompressionstechnologie, um farbige, graustufige oder schwarz/weiß gescannte Dokumente in hochwertige, hochkomprimierte PDF- und PDF/A-Dateien zu konvertieren. LuraTechs umfassende Lösungen beinhalten zusätzlich die ABBYY OCR-Technologie zur Volltextsuche und ermöglichen die automatisierte Stapelverarbeitung.
Weil IDI zahlreiche graustufige Publikationen scannen muss, hatte Tannenbaum in der Vergangenheit oft Probleme mit den Dateigrößen, die in 300 dpi Auflösung digitalisiert waren. Bei Kunden, die Bücher, Zeitungen oder Magazine online stellen, waren diese Dateien oft so groß, dass es selbst mit einer high-speed Verbindung bis zu einer Minute dauerte diese Dateien hochzuladen.
IDI konnte LuraTechs PDF Compressor mit sehr guten Ergebnissen integrieren. „Graustufige Dateien werden so klein, dass die Benutzer sie viel schneller hochladen können und wir können sie ganz leicht auf eine CD brennen.“ erläuterte Tannenbaum. „Zudem haben wir andere Kunden, für die die hochkomprimierten Farbdateien sehr attraktiv sind.“
Ein anderer Kunde war der Herausgeber eines Automagazins, der archivierte Druckausgaben der letzen 80 Jahre – fast 4.000 Ausgaben – in Farbe digitalisieren musste. „Eine seiner Hauptanforderungen war, dass die voll-farbigen Kopien schnell von den Lesern heruntergeladen werden können, die im Online Archiv suchen.“ erklärte Tannenbaum.
Mit dem PDF Compressor konnte jedes einzelne Dokument des Automagazins von einer Dateigröße von 116 MB auf nur 3 MB reduziert werden.
„LuraTechs PDF Compressor bietet zahlreiche Vorteile, sowohl beim graustufigen als auch beim farbigen Scannen. Aufgrund der kleineren Dateien, können unsere Kunden der Öffentlichkeit besseren Service bieten, indem sie einen schnellen Upload der Publikationen ermöglichen.“ fasste Tannenbaum zusammen. „Durch den PDF Compressor können wir optimale Dienstleistungen anbieten, die uns klare Wettbewerbsvorteile verschaffen und uns Gewinne erwirtschaften lassen.“
Fordern Sie jetzt eine kostenlose Testversion unseres LuraDocument® PDF Compressors an!
Neue Kunden bei LuraTech
Wir freuen uns, folgende neue Kunden bei LuraTech zu begrüßen:
Stadt Kaarst
PDF Compressor
Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke
PDF Compressor
Sonis
PDF Compressor
IMR Image-Management
PDF Compressor Option Form Recognition
Orlowski
PDF Compressor Option Form Recognition
Siemens
PDF Compressor
Fraport, Stadt Herten, Stadt Eschweiler, Landkreis Rothenburg
Stadt Bocholt, HEG Dortmund und DMT Essen
über Partner OCÉ
PDF Compressor
Thales über Partner eNode
JP2 dot-NET SDK package
Stadt Bad Wünnenberg
über Parter Reprozentrum Rosenberger
PDF Compressor
DVA Dienstleistungen
PDF Compressor Cartridges
Termine und Events
Pre-DMS PDF/A Seminar
Köln, Deutschland
14. September 2009
Die Agenda und das Anmeldeformular finden Sie hier
Einführungsvortrag zu PDF/A als Langzeitarchivformat
VOI Forum auf der DMS
Köln, Deutschland
16. September 2009
von 12.30 bis 13.00 Uhr
DMS EXPO
Köln, Deutschland
15. bis 17.09.2009
(Halle 7, Stand G059)
http://www.dmsexpo.de/
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