eNews Juni 2008

Ab sofort sind zwei neue, kürzlich angekündigte Features für den LuraDocument PDF Compressor erhältlich: Die Unterstützung von Multicore-Prozessoren und die Formularerkennung/Datenextraktion. Anwender profitieren mit diesen beiden neuen Features von einer robusten Dokumentenverarbeitungslösung, die sich leicht in bestehende Workflow-Systeme integrieren lässt.

Die Unterstützung von Multicore-Prozessoren erlaubt eine wesentlich schnellere Verarbeitung von Dokumenten, wobei durch die einzigartige unbegrenzte Lizenzstruktur von LuraTech keine Gebühren pro Seite anfallen. Zu den weiteren Vorteilen der Multicore-Prozessor-Unterstützung gehören:

• Erheblich erhöhte Prozessgeschwindigkeit – Anwender, wie z.B. Scandienstleister, die große Mengen an Dokumenten verarbeiten müssen, können ihre Durchsatzraten ohne große Änderungen ihrer Workflow-Konfiguration erheblich steigern. Die Performance steigt linear mit der Anzahl der Cores!
• Einfach und zuverlässig – Das Setup läuft intuitiv ab. Anwender können mit nur einem Mausklick die Anzahl der Prozessorkerne einstellen - auch im laufenden Betrieb. 
• Schnellerer Return on Investment – Da mit der Multicore-Lizenz eine unbegrenzte Nutzung möglich ist, fallen keine Seitengebühren oder sonstige volumenbasierte Abgaben an. Somit wird auch ein unterbrechungsfreier Betrieb unterstützt.

Die Formularerkennung und Datenextraktion macht es überflüssig, die Papierdokumente manuell zu sortieren. Statt dessen werden Daten automatisch extrahiert und in die jeweiligen weiterverarbeitenden Systeme importiert. Zu den Vorteilen dieser neuen Funktionalität zählen:

• Einfachheit – Der PDF Compressor Server verfügt über eine intuitive Schnittstelle, mit der Anwender Prozesse einfach verwalten können und die flexibel verschiedene Konvertierungs- und Optimierungs-Workflows für Dokumente unterstützt.
• Ein einziges Tool für die gesamte Prozesskette – Anwender sind nicht länger auf eine große Anzahl verschiedener Tools angewiesen, die einzeln konfiguriert, betrieben und zeit- und kostenintensiv integriert werden müssen. Da der PDF Compressor Server die gesamte Prozesskette unterstützt, können Anwender statt dessen Setup-Zeiten reduzieren, Anpassungskosten senken und ihr System rasch produktiv nutzen. 
• Intuitive Formulardefinition –  Mit dem Formular Designer des PDF Compressors können Administratoren auf einfache Weise Richtlinien für die Formularerkennung und Datenextraktion definieren, um unterschiedliche Formulartypen zu unterstützen.
• Schnellerer Return on Investment – Reduziert Projektkosten für Input-Management- und Scandienstleister, da die Formularerkennung im Lizenzmodell des PDF Compressor Servers mit eingeschlossen ist. Dieses erlaubt die unbegrenzte Dokumentverarbeitung ohne vorgegebene Stückzahlen oder volumenbasierte Abrechnung.

In Europa setzt sich PDF/A als Format für die Langzeitarchivierung durch. Immer mehr Unternehmen oder öffentliche Institutionen nutzen den ISO-Standard für die Langzeitarchivierung im PDF-Format oder planen dies in Zukunft zu tun. So ergab beispielsweise eine im Herbst 2007 vom PDF/A Competence Center durchgeführte Umfrage,  dass deutsche Unternehmen, die ein einheitliches Format für die Langzeitarchivierung einführen wollen, zum überwiegenden Teil auf PDF/A setzen. Keine Frage: PDF/A hat sich in Deutschland weitgehend als Standard zur Langzeitarchivierung etabliert. In den USA ist eine ähnliche Tendenz zu beobachten, zum Beispiel in der öffentlichen Verwaltung.

So nutzen beispielsweise mit dem Bildungsministerium und dem Gesundheitsamt gleich zwei Behörden in New York das PDF/A-Format, um ihre riesigen Dokumentmengen kostengünstig langfristig digital vorzuhalten. Dabei werden die insgesamt 53 Millionen Seiten originalgetreu – und damit in Farbe bei einer Auflösung von 300 dpi – mit wenig Speicherbedarf archiviert. Der Scandienstleister E-BizDocs nutzte für diese Großprojekte den LuraDocument PDF Compressor Server. Diese Lösung komprimiert mit der preisgekrönten Mixed-Raster-Content (MRC-Layer-Verfahren) Kompressionstechnologie hochauflösende schwarz/weiße, graustufige und farbige gescannte Dokumente mit Kompressionsraten von 1:100 und mehr. Dabei bleibt die hervorragende Bildqualität und die Lesbarkeit der Texte erhalten. Die optimalen Kompressionsergebnisse führen zu geringeren Speicherkosten und weniger Bandbreitenbedarf. Somit konnten das New Yorker Bildungsministerium und das Gesundheitsamt ihren Speicherbedarf um 90 % reduzieren und den elektronischen Datenaustausch durch kleinere Dateigrößen massiv verbessern.

Southern Co., ein Betreiber kerntechnischer Anlagen, ist der erste PDF/A-Anwender aus dem Bereich Energieversorgung. Das Unternehmen hat die Risiken erkannt, die bei der Nutzung von proprietären Formaten bestehen. Um sicherzustellen, dass alle Dokumente langfristig lesbar bleiben und sie damit rechtlichen Vorgaben entsprechen, migrierte Southern Co. auf das PDF/A-Format. So kann das Unternehmen sämtliche Dokumentationen und auch Pläne ihrer kerntechnischen Anlagen über deren Lebensdauer lesbar aufbewahren. Gleichzeitig haben sie mit der einfach zu implementierenden Lösung jederzeit direkten Zugriff auf die Dokumente. Um sicherzustellen, dass die Dateien richtig strukturiert und zuverlässig originalgetreu reproduzierbar sind, nutzt Southern Co. den LuraDocument PDF Validator. Last but not least hat sich auch die Stadt Toronto für das PDF/A-Format entschieden, um ihre komprimierten gescannten Dokumente zu archivieren und auszugeben.

Ab sofort ist unsere neue, übersichtlicher gestaltete Website verfügbar, die mehr Informationen liefert und schnellen Zugriff auf viele Produktdemos bietet. Außerdem können Sie dort jetzt unsere Software zum Testen herunterladen und kaufen . So profitieren Sie nicht nur weiterhin vom gewohnt qualitätvollen, raschen Kundendienst, sondern können sich auch per Knopfdruck über unsere Produktpalette informieren oder sie per Try-and-Buy ausprobieren.

LuraTech wurde auf der Government Technology Conference West (GTC West) mit dem Best Solutions Award für die Implementierung seines LuraDocument PDF Compressors beim Bildungsministerium und Gesundheitsamt von New York geehrt. Das Projekt wurde von LuraTech’s Kunden eBizDocs durchgeführt.

Der Award, der am 14. Mai auf der GTC West Konferenz in Sacramento, Kalifornien, verliehen wurde, zeichnet Technologielösungen aus, die auf die Anforderungen von Landes- und Bundesbehörden zugeschnitten sind. Die Qualifizierung für den Best Solutions Award ist nur möglich, wenn die Lösung eine gemeinsame Entwicklung einer Behörde und eines Partnerunternehmens ist. Dem Anwender müssen durch die Lösung erhebliche Vorteile erwachsen sein, sei es in Form von Zeit- und Kostenersparnis oder der Problembehebung. Darüber hinaus muss die Lösung grundsätzlich bemerkenswert sein.

eBizDocs nutzte den LuraDocument PDF Compressor von LuraTech, um mehr als Millionen farbige und schwarz-weiße Seiten juristischer und medizinischer Dokumente zu scannen und zu komprimieren. Diese sollten beim Bildungsministerium und Gesundheitsamt des Staates New York digital archiviert werden. Allein beim Bildungsministerium fielen 1.000 Kisten mit Bewerbungsunterlagen an, die bis ins Jahr 1995 zurückgehen – über 44 Millionen Seiten – , die elektronisch archiviert werden mussten. Zusätzlich rechnet die Behörde mit weiteren zwei Millionen Seiten jedes Jahr, die zum Archiv dazukommen. Das Gesundheitsamt hatte mehr als 1.200 Kisten – oder 9 Millionen Seiten – medizinischer Unterlagen, Tabellen und Mitteilungen, die ebenfalls in ein elektronisches Archiv überführt werden sollten. Für noch mehr Projektkomplexität sorgten zusätzlich die Anforderungen der HIPAA Datenschutzverordnung. Sie stellt sicher, dass die Records nach ihrer Digitalisierung datengeschützt sind, indem nur autorisierte Nutzer über eine zentralisierte Datenbank Zugriff auf sie haben.

Die PDF/A- und Mixed Raster Content (MRC) Kompression des LuraDocument PDF Compressors erlaubte es eBizDocs, Replikationen höchster Qualität der Originaldokumente für die langfristige Archivierung zu liefern.

International Customers

• AllBidigit – unser Partner in den Niederlanden bestellt einen PDF Compressor Server
• Bank Leumi, Schweiz, realisiert ein PDF/A-Projekt mit 2 PDF Compressor Produkten
• über unseren Schweizer Partner Docucom.
• DAK – der deutsche, große Krankenversicherer erwirbt den PDF Compressor Basic
• DataPerform GmbH nutzt 3 Lizenzen PDF Compressor Server, um kurzfristig ein Projekt realisieren zu können
• Department of Lands, Australien, erwirbt den PDF Compressor Server
• Dynevo GmbH, ein Tochterunternehmen der Bayer AG, erwirbt den zweiten PDF Compressor Server
• OCE - verkauft LuraDocument PDF Compressor für großformatige Scans, z. B. an Benninghoven AG, Eisenbahn und Häfen GmbH, Heinrich Wagner Sinto Maschinenfabrik, Oschatz GmbH, Uniklinik Essen und andere
• Ratiodata IT Lösungen erwirbt zu seinen bestehenden Lizenzen die erste Multicore Lizenz beim PDF Compressor Server als 2.CPU
• Telefunken Racoms GmbH & Co. KG updated seine LuraWave JP2 SDK Lizenzen
• VSE AG – ein deutscher Energieversorger bestellt den PDF Compressor über unseren Partner wmd in Ahrensburg

U.S. Customers

• Cangene Corporation - LuraDocument PDF Compressor
• CineForm, Inc. - LuraWave JP2 Software Development Kit
• Digital Scanning, Inc. - LuraDocument PDF Compressor
• Focused Technologies - LuraDocument PDF Compressor
• Oregon Department of Transportation - LuraWave JP2 Command-Line Tool
• Southern Company Service - LuraDocument PDF Compressor with PDF/A Solutions
• Southern Nuclear Operating Co. - LuraDocument PDF Compressor with PDF/A Solutions
• Stair Systems Inc. - LuraWave JP2 Software Development Kit

Wir freuen uns darüber, fünf neue Mitglieder im LuraTech-Team zu begrüßen:

• Jerry Ciarpelli, Director of Sales (Vertriebsleiter in USA)
• Jürgen Linde, Sales and Consultant für Europa
• Jaime Merz, Marketing Manager
• Lisa Stasevich, President, Master Enterprises, Inc., Your Digital Source (Reseller)
• Howard Gross, Preisdent, eBiz Docs (Reseller)

Events (Europa)

German Library Day
Mannheim, Deutschland
3. - 6. Juni 2008

Level 1, Booth 130

Treffen Sie Thomas Zellmann von LuraTech, der auf Ebene 1, Stand 130, gemeinsam mit dem PDF/A Competence Center ausstellt. Thomas Zellmann ist Vorstandsvorsitzender des PDF/A Competence Center.

DIN/ANP Regional Group Meeting East
Leipzig, Deutschland
10. Juni 2008

Carsten Heiermann, Geschäftsführer der LuraTech Europe GmbH, hält einen Vortrag über den PDF/A Standard und dessen Anwendung bei der Archivierung von technischen Zeichnungen und Produktdokumentationen.

Scanpoint Open House
Waldbronn, Deutschland
16. Juni 2008

Carsten Heiermann, Geschäftsführer der LuraTech Europe GmbH, wird den PDF/A Standard für gescannte Dokumente diskutieren und die Frage "PDF/A - Hype oder Archivformat der Zukunft?" beantworten.

IS&T Conference
Bern, Schweiz
24. - 26. Juni 2008

Thomas Zellmann von LuraTech, der auch Vorstandsvorsitzender des PDF/A Competence Center ist, wird die Veröffentlichung "PDF/A: ISO Standard für die Langzeitarchivierung" vorstellen, die von ihm und Klaus Jung erarbeitet wurde.

DMS EXPO
Cologne, Deutschland
9. - 11. September 2008

German Archive Day
Erfurt, Deutschland
16. - 18. September 2008

Treffen Sie Thomas Zellmann von LuraTech, der auf Ebene 1, Stand 130, gemeinsam mit dem PDF/A Competence Center ausstellt. Thomas Zellmann ist Vorstandsvorsitzender des PDF/A Competence Center.

Events (U.S.)

NIRMA
Summerlin, NV, USA
10. - 13. August 2008

Mark McKinney, President von LuraTech gibt einen Überblick über PDF/A und nimmt an der Round-Table-Diskussion über Dateiformate teil.

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