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eNews November 2008
LuraTech erweitert seinen PDF Compressor
Version 5.2 unterstützt Vista und optimiert Multiprozessorunterstützung bei der automatischen Joblisten-Verarbeitung
LuraTech hat eine Reihe von verbesserten Funktionen in der kürzlich freigegebenen Version 5.2 seines LuraDocument® PDF Compressors realisiert. Dazu zählen die Unterstützung von zusätzlichen Betriebssystemen und die umfassende Ausschöpfung der Multiprozessorfähigkeit.
Mit der Version 5.2 unterstützt der PDF Compressor nun offiziell das Windows-Betriebssystem Vista. Darüber hinaus nutzt er in der neuen Version sämtliche Vorteile der Multicore- und Multiprozessor-Unterstützung zur automatischen Verarbeitung von Joblisten. Beispielsweise wird die Auslastung verfügbarer Prozessoren optimiert, indem mehrere Joblisten parallel verarbeitet werden. Dadurch kann die Software zusätzliche Joblisten laden, sobald sich mindestens ein Prozessor im Leerlauf befindet.
Zu den Neuerungen der Version 5.2 gehört auch, dass die Software sich jetzt dafür konfigurieren lässt, einen Auftrag bei einem kritischen Fehler – beispielsweise wenn das Eingangsverzeichnis nicht existiert oder das Ausgangsverzeichnis nicht erstellt werden kann – nicht anzuhalten. Statt dessen stellt der PDF Compressor auf Leerlauf und versucht nach einigen Minuten erneut, den Auftrag zu starten. Diese Option unterstützt sowohl normale Jobs als auch Hotfolder (überwachte Ordner). Darüber hinaus beinhaltet die neue Version Verbesserungen bei der Ausgabe externer OCR-Leseergebnisse und bei Jobs zur digitalen Signatur großer Dokumentenstapel. Damit verbessert sich die Stabilität im Dauerbetrieb und unter voller Last noch einmal, die Anwendung wird weiter vereinfacht. Die gesamten Betriebskosten des PDF Compressors sinken weiter, da die Anzahl der notwendigen manuellen Eingriffe in die Verarbeitung noch mal reduziert wird.
Um eine aktuelle Demoversion oder die neue Version herunterzuladen, klicken Sie bitte hier.
Planen Sie ein Scan-Projekt?
So führen Sie den besten PDF–Optimierungsprozess ein
Haben Sie vor, all die Regale mit alten Akten zu scannen? Benötigen Sie eine Kompressionslösung, mit der Sie aufbewahrungspflichtige elektronische Akten optimieren können? Unabhängig davon, welchen Umfang Ihr Scan-Projekt hat, gibt es ein paar allgemeine Richtlinien, die Sie bei der Evaluierung von PDF-Kompressions- und -Optimierungslösungen beachten sollten. Dazu zählen die folgenden drei wichtigen Schritte:
1. Anforderungen identifizieren und Erwartungen definieren – Damit Sie die für Ihr Scan-Projekt passende Lösung finden, sollten Sie folgende Fragen für sich beantworten:
- Müssen die gescannten Dokumente in Farbe oder schwarz-weiß vorliegen?
- Welchen Grad der Durchsuchbarkeit benötigen Sie?
- Sollen die Dokumente im PDF/A-Format zur Langzeitarchivierung gespeichert werden?
- Wie werden Sie die digitalisierten Dokumente nutzen – sollen sie ausschließlich abgespeichert werden oder ist auch ein schneller Zugriff über Netzwerke erforderlich?
- Schließlich: Wie hoch ist Ihr Budget für dieses Projekt?
Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie nach Lösungen recherchieren, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Wenn Sie in dieser Phase eng mit einem erfahrenen Anbieter zusammenarbeiten, dem Sie Ihre individuellen Anforderungen beschreiben, können Sie Ihre Erwartungen bezüglich des Projekterfolgs gezielter definieren und auf lange Sicht Unzufriedenheit vermeiden.
Viele Organisationen haben sich für den LuraDocument PDF Compressor von LuraTech entschieden. Das Produkt bietet das ausgewogenste Verhältnis zwischen Kompressionsrate, Bildqualität und Performance und konfigurierte Lösungen für alle Projektgrößen. Mit dem PDF Compressor können Sie farbige PDF- und PDF/A-Dateien erzeugen, die genauso groß sind, wie PDFs in schwarz-weiß. Damit reduzieren Sie Ihren Speicherbedarf und verringern die Download-Zeiten. Darüber hinaus unterstützt der PDF Compressor durch die integrierte OCR-Technologie von ABBYY die Volltext-Durchsuchbarkeit.
2. Implementierung – Wenn Sie sich für eine Lösung entschieden haben, die Ihrem Budget entspricht und Ihre Anforderungen erfüllt, sollte der Anbieter Ihnen die Möglichkeit geben, die Software zu testen. So können Sie sicherstellen, dass die Software nach Ihren Vorstellungen arbeitet. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie die Software kaufen und installieren. In dieser Phase empfiehlt es sich, einen Anbieter wie LuraTech an der Seite zu haben, der mit einem erstklassigen Support-Team sicherstellt, dass die Software passend installiert ist und effizient arbeitet. Mit Hilfe des Support-Teams sollten Sie jetzt bereit sein, Ihr Scan-Projekt zu starten.
3. Ergebnisse messen – Sobald Ihr Scan-Projekt läuft, sollten Sie überprüfen, ob die PDF-Optimierunslösung Ihre ursprünglichen Anforderungen und Erwartungen erfüllt. Gleichzeitig lässt sich so ein Maßstab zur Messung der künftigen Produktivität festlegen. So können Sie später feststellen, ob ein Upgrade Ihrer Software notwendig ist, um den Durchsatz zu steigern oder neue interne Anforderungen zu erfüllen. Die PDF- Kompressions- und -Optimierungslösungen von LuraTech erfüllen aktuelle Anforderungen innovativer Unternehmen und bieten zusätzlich Migrationsmöglichkeiten für künftige Anforderungen.
Wenn Sie Unterstützung beim Start eines Scan-Projektes benötigen oder sich davon überzeugen möchten, wie die Lösungen von LuraTech Ihr digitales Archiv unterstützen können, dann nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf! Unsere PDF- und PDF/A-Experten freuen sich darauf, Sie zu unterstützen.
LuraTech kooperiert mit Bechtle Köln in Deutschland
Erster gemeinsamer Kunde Kreissparkasse Ludwigsburg nutzt PDF/A-Lösung zur sicheren Langzeitarchivierung
Auf der im September in Köln stattgefundenen DMS EXPO haben LuraTech und die Bechtle GmbH IT Systemhaus Köln eine Kooperation beschlossen. Beide Unternehmen wollen gemeinsam den Banken und Sparkassen in Deutschland eine Lösung zur Langzeitarchivierung anbieten. Durch die Kombination des PDF Compressors von LuraTech mit der Erfassungslösung OSP-Archiv Link von Bechtle können Finanzinstitute ihre Kreditakten oder andere Bankunterlagen im PDF/A 1b-Format langfristig sicher archivieren – bei originalgetreuer Wiedergabe. Die Kreissparkasse Ludwigsburg setzt diese Kombination bereits erfolgreich ein.
Banken und Sparkassen verarbeiten in der Regel große Mengen papierbasierter Dokumente, von denen viele über mehrere Jahre hinweg aufbewahrt werden müssen. Zusätzlich müssen die Unternehmen aufgrund der großen Menge an digitalen Dokumenten auf deren Speicherbedarf achten und einen schnellen Zugriff gewährleisten. Mit PDF/A – das von der Finanz Informatik, dem IT Serviceprovider der Deutschen Sparkassenfinanzgruppe als Archivformat unterstützt wird – bleiben Dokumente langfristig lesbar und können in kleinen Dateigrößen archiviert werden.
Die Lösungen zur Dokumentenkonvertierung der LuraTech erstellen hochkomprimierte, durchsuchbare Dokumente, die für die Langzeitarchivierung, Speicherung und schnelle Wiederauffindbarkeit geeignet sind. Die bedienerfreundliche Software zur Kompression in PDF/A-Dateien stellt sicher, dass Dokumente originalgetreu und langfristig erhalten und lesbar bleiben. Die Produkte erzeugen kostengünstige, komprimierte schwarz-weiß- oder Farbdokumente, die so klein sind, dass sie per E-Mail versendet werden können. Die geringe Dateigröße erlaubt zusätzlich einen schnellen Zugriff auf die Dokumente und belegt nur wenig Speicherplatz.
Mit der Erfassungslösung OSP-Archiv Link können Sparkassen ihre ein- oder mehrseitigen Dokumente in schwarz-weiß, Farbe oder Graustufen im Format PDF/A-1b im zentralen OSPlus-Archiv der Finanz Informatik archivieren. Diese sind dann als 100% standardkonforme PDF/A-1b-Dateien mit einem beliebigen PDF-Reader lesbar.
“Als erste Sparkasse haben wir den Sprung auf die nächste Technologie-Generation gewagt und archivieren alle Dokumente im zentralen OSPlus-Archiv der Finanz Informatik farbig im PDF/A-1b Format. Die Software Luratech PDF Compressor ist völlig unkompliziert in der Anwendung und wurde innerhalb kürzester Zeit in die Bechtle Erfassungslösung ‘OSP-Archiv Link‘ integriert”, resümiert Martin Ott, IT-Koordinator im ServiceCenter der Kreissparkasse Ludwigsburg IT. “Die so erstellten, hochkomprimierten farbigen Dokumente sind nicht größer als vergleichbare schwarz-weiß-Dokumente im TIFF-G4-Format. Und wir profitieren vom Mehrwert der Farbe – die Anwender sind begeistert –, ohne dass höhere Archivierungs- oder Netzwerkkosten, oder gar längere Antwortzeiten entstehen."
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
LuraTech, Thomas Zellmann: t.zellmann(at)luratech.com
Bechtle, Manuela Stefen: manuela.stefen(at)bechtle.com
Veranstaltungen
Europa
PDF/A in Archiven
Koblenz, Deutschland, Bundesarchiv
18. November 2008
Thomas Zellmann, Vorstandsmitglied im PDF/A Competence Center ist als LuraTech-Vertreter anwesend
IT-Forum 2008 der Finanz Informatik
Frankfurt, Deutschland
19. November 2008
Thomas Zellmann steht für Termine gern zur Verfügung. Darüber hinaus ist unser Partner Bechtle als Aussteller vertreten.
VOI Workshop: Digitaler Posteingang
Wien, Österreich
20. November 2008
Die Präsentation von Thomas Zellmann, LuraTech, behandelt das Thema Archivformate für das optimale Scannen bei der digitalen Postbearbeitung.
CeBIT
Hannover, Deutschland
3. – 9. März 2009
Amerika
AIIM
Philadelphia, PA, USA
30. März – 2. April 2009
Neue Kunden
Europa
BMD
LuraDocument PDF Compressor
Stadtwerke Bad Hersfeld (Partner OCE)
LuraDocument PDF Compressor
Stadt Bergisch Gladbach
LuraDocument PDF Compressor
Stadt Erlangenzusätzliche
Cartridges für den LuraDocument PDF Compressor
DB International (Partner OCE)
LuraDocument PDF Compressor
DD Informatica, Niederlande
LuraDocument PDF Compressor
HSH Nordbank (Partner Foxray)
PDF/A Encoder
Image Pro
LuraDocument PDF Compressor
M&R Micro Imaging, Niederlande
LuraDocument PDF Compressor
Siemens (Partner OCE)
LuraDocument PDF Compressor
Amerika
City of Arlington
LuraDocument PDF Compressor
Genentech
LuraDocument PDF Compressor
gloStream Technologies Pvt. Ltd.
LuraDocument PDF Software Development Kit
