DocYard ist LuraTechs neue und umfassende Plattform für das Management von Workflows zur Dokumentenkonvertierung, auf der alle Prozessschritte anwenderspezifisch integriert werden können. DocYard erlaubt Anwender-Unternehmen und Scan-Dienstleistern den Aufbau einer zentral steuerbaren Produktionsumgebung für ihre individuelle Dokumentenverarbeitung.

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DocYard Funktionen & Vorteile

Flexibilität durch modulare und erweiterbare Systemarchitektur

DocYard-Workflows bestehen aus modularen Bausteinen. DocYard integriert und optimiert die bestehende Infrastruktur, die anschließend als ein ganzheitliches System genutzt werden kann. Schon getätigte Investitionen in Systeme und Komponenten sind geschützt und werden durch die Einführung von DocYard aufgewertet.

Zentrale Konfiguration, zentrales Setup, Monitoring und Reporting

Das DocYard-Cockpit ist eine einfach zu bedienende grafische Oberfläche, mit der Workflows komfortabel zentral gesteuert und überwacht werden.

Effektive Integration manueller Arbeiten mit automatisierten Prozessschritten

DocYard-Module können automatische und manuelle Aufgaben (z.B. visuelle Qualitätskontrollen) zu einem einheitlichen Workflow integrieren. Alle Aufgaben vom ersten Check-in einer Papierakte in den Workflow bis hin zur Ablage der fertigen elektronischen Informationen in Zielsysteme werden von DocYard zentral gesteuert und nahtlos protokolliert.

Optimale Nutzung von Ressourcen

Das manuelle Kopieren von Dokumentstapeln zwischen nicht integrierten Prozessteilen entfällt. Umbenennungen von Dateien, Sortierungen und weitere Aufgaben werden nicht mehr manuell – und damit fehleranfällig und zeitraubend – ausgeführt. Durch die Automatisierung der Abläufe sind alle Systeme immer optimal ausgelastet.

Skalierbarkeit

DocYard kann sowohl auf einem einzelnen Rechner als auch parallel und verteilt auf vielen miteinander vernetzten Rechnern betrieben werden. Die Infrastruktur zur Anbindung der DocYard-Module erlaubt Multithreading und minimiert den Datentransfer, um die beste Performance zu gewährleisten.

Langjährig bewährte Technologien

DocYard-Module für die Nutzung der langjährig bewährten und tausendfach genutzten LuraTech-Technologien, wie unsere preisgekrönte Mixed-Raster-Content (MRC)-Kompressionstechnologie (Layer-Verfahren) und die PDF- und PDF/A-Ausgabe, sind optional verfügbar.

Unterstützung beliebiger Datenformate

DocYard geht über die traditionelle Verarbeitung von gescannten Dokumenten hinaus. Seine einzigartige Architektur erlaubt die Verarbeitung beliebiger Formate, ganz gleich, ob es sich um gescannte oder digital erzeugte Dokumente handelt.

Schneller Return on Invest

Auf DocYard-Plattformen aufgebaute Produktionsumgebungen sind nahtlos integriert, vollständig zentral zu managen und liefern daher eine sichere, zeitlich optimale und kostengünstige Konvertierung aller Dokumente. DocYard-Projekte generieren aufgrund des geringeren Einführungs- und Betriebsaufwandes einen sehr schnellen Return on Invest und steigern deutlich die Produktivität und Sicherheit der Dokumentenverarbeitung.

Bernard Trier, Leiter Enterprise Content Management bei der MPC Capital:

„Wir waren vor allem von den raschen Reaktionszeiten und dem Support von LuraTech beeindruckt, denn unsere Fragen wurden vom ersten Tag an schnell und kompetent beantwortet. Zusätzlich hat uns der ‚schnelle Draht’ zu den Entwicklern des Anbieters das Gefühl gegeben, dass wir als Kunde Einfluss auf die Entwicklung nehmen können und die LuraTech kundennah arbeitet.“