 |  |  |  |
Formularerkennung und Datenextraktion
Der LuraDocument PDF Compressor Enterprise mit der Option Formularerkennung und Datenextraktion ermöglicht es Unternehmen manuelle Prozesse – wie das Vorsortieren von Papierstapeln oder die Eingabe von Daten von Hand – weitgehend zu eliminieren und dadurch Zeit und Geld sparen. Die Formularerkennungsoption ist einfach zu implementieren und anzuwenden. Das Modul beinhaltet einen intuitiv bedienbaren FormDesigner, mit dem Regeln für die Formularerkennung und Datenextraktion leicht definiert werden können. Somit kann eine Vielfalt unterschiedlichster Dokumententypen bearbeitet werden. Um eine hundertprozentige Genauigkeit der ausgelsenden Daten vor dem Import in die Back-Office Systeme zu erreichen, ist zudem ist ein FormValidator enthalten.
- Leicht zu bedienende Lösung zur Klassifizierung von strukturierten und unstrukturierten Formularen. Dadurch entfällt das zeit- und kostenintensive Vorsortieren von Papierstapeln.
- Optimale Konvertierung und Datenextraktion durch den leistungsstarken PDF Compressor mit integrierter ABBYY OCR-FineReader®-Technologie
- Kontrolle und Korrektur der extrahierten Daten für eine hohe Präzision und Genauigkeit.
Bisher waren die Kosten für eine Automatisierung der Formularerkennung und Datenextraktion bei kleinen Projekten oder Projekten mit einfachen Anforderungen oft wirtschaftlich nicht zu vertreten. Nun aber können die Unternehmen manuelle Prozesse in aufwendigen oder eben auch vergleichsweise weniger komplexen Projekten durch das mit sehr geringem Aufwand in Betrieb zu nehmende und kostengünstige Formularerkennungsmodul ersetzen.
Das Formularerkennungsmodul ist extrem betriebsstabil und einfach zu integrieren, da es sich um ein Zusatzmodul (Add-On) zum PDF Compressor handelt. Kunden, die bereits einen PDF Compressor nutzen, können durch das Modul Formularerkennung und Datenextraktion ohne die Einführung weiterer Arbeitsabläufe ihren bestehenden Dokumentenkompressions- und OCR-Konvertierungsworkflow funktional erheblich erweitern - ohne zusätzlichen Aufwand. Neue Kunden können Zeit und Installationskosten sparen, indem sie direkt eine komplette Konvertierungslösung wählen, die sofort allen ihren Ansprüchen genügt. Durch die verbesserten, zusätzlich verfügbaren Features, wie beispielsweise Freiformerkennung und den flexiblen Lizenzmodellen profitieren die Kunden darüber hinaus von einem schnellen Return on Investment.
Was bedeutet Freiformerkennung
Die Freiformerkennung kann Daten sogar dann identifizieren und auslesen, wenn sie sich an unterschiedlichen Orten in den einzelnen Dokumenten einer Klasse befinden. Das ermöglicht den Unternehmen, auch Daten in Belegen mit nur wenig oder gar keiner Struktur zu erkennen und auszulesen. Es können beispielsweise Rechnungen identifiziert, sortiert und ausgelesen werden. Die extrahierten Informationen wie Rechnungsnummern und Steuersätze werden anschließend vorbereitet, z.B. zu einem kompletten Buchhaltungsdatensatz kombiniert, und in andere Anwendungen, wie Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme übergeben.
Neben der Freiformerkennung beinhaltet das Modul auch die templatebasierte, also festen Tabellenstrukturen folgende Erkennung. Der PDF Compressor mit dem optionalen Formularerkennungsmodul kann
- mit Hilfe der flexibleren Erkennungsregeln Dokumente identifizieren und Daten auslesen, unabhängig davon, wo sich die Informationen auf den Seiten befinden
- Listen (z.B. Rechnungen) auslesen, auch wenn sie auf mehrere Seiten verteilt sind, und
- individuelle voneinander abhängige Datenfelder zu Datensätzen kombinieren, wie z.B. „Straße“, „Stadt“ und „Postleitzahl“ zu einer Adresse zusammensetzen.
