Die Fähigkeit hochkomprimierte, leicht zugängliche, digitale PDFs von Publikationen zu liefern, verschafft IDI klaren Wettbewerbsvorteil bei Ausschreibungen

Die Innovative Document Imaging LLC (IDI), ein Scandienstleister in East Brunswick, N.J. ist spezialisiert auf das Scannen von Publikationen von Bibliotheken, Pharmaunternehmen und Universitäten.

Seinem ausgezeichneten Ruf als Dienstleister in diesem Markt hat IDI es zu verdanken, dass die Firma aufgefordert wurde, gegen zwei Wettbewerber in einem Projekt einer großen Universität im Nordosten der Vereinigten Staaten anzubieten. In dem Projekt ging es um die die Digitalisierung von Jahrbüchern, die über 100 Jahre zurückgingen. Die Universität suchte einen Anbieter, der die Bücher zum einen auf Mikrofilm bannen und zum anderen daraus voll-farbige PDF Dateien erstellen konnte, die dann im Internet zugänglich gemacht werden sollten.

Während dieser Ausschreibung, scannte und komprimierte IDI ein einzelnes Jahrbuch, um den Verantwortlichen der Universität ein Beispiel Ihrer Arbeit zu geben. „Die Vertreter der Universität sahen, dass wir PDF Dateien ohne Qualitätsverlust liefern konnten, die 35 mal kleiner waren, als die unserer Konkurrenz“ sagte Marty Tannenbaum, Präsident der IDI. Dadurch hat IDI die Ausschreibung gewonnen.

Aber was verschaffte IDI einen solchen Wettbewerbsvorteil? Tannenbau sagte, dass es der LuraDocument® PDF Compressor war, der die PDF Dateien optimierte und durch seine OCR-Technologie die Dateien im Volltext durchsuchbar machte.

Vorteile des LuraDocument® PDF Compressors:

·         Reduziert die Dateiengröße

·         Weniger Speicherplatz erforderlich

·         Schnellerer Zugriff auf digitale Dokumente

·         Klare Wettbewerbsvorteile bei Ausschreibungen

·         Verbesserte Erlöse und höhere Margen

Tannenbau wurde durch seine Lieferantin Lisa Stasevich, Präsidentin von Master Enterprises, Inc., einem Anwender und Wiederverkäufer von Dokumenten Management Lösungen, auf den PDF Compressor aufmerksam gemacht. Schnell stellte er fest, dass die Dokumenten Konvertierungs- und Kompressionslösung eine signifikant positive Wirkung auf sein Geschäft haben könnte. Der Grund: Der LuraDocument PDF Compressor verwendet die preisgekrönte Mixed-Raster-Content (MRC, Layer-Verfahren) Kompressionstechnologie, um farbige, graustufige oder schwarz/weiß gescannte Dokumente in hochwertige, hochkomprimierte PDF- und PDF/A-Dateien zu konvertieren. LuraTechs umfassende Lösungen beinhalten zusätzlich die ABBYY OCR-Technologie zur Volltextsuche und ermöglichen die automatisierte Stapelverarbeitung.

Weil IDI zahlreiche graustufige Publikationen scannte, hatte Tannenbaum oft Probleme mit den Dateigrößen, die auf 300 dpi digitalisiert waren. Bei Kunden, die Bücher, Zeitungen oder Magazine online stellen wollten, waren diese Dateien oft so groß, dass es selbst mit einer high-speed Verbindung bis zu einer Minute dauerte diese Dateien hochzuladen.

Aufgrund Stasevichs Empfehlung implementierte IDI LuraTechs PDF Compressor mit sehr guten Ergebnissen. „Graustufige Dateien werden so klein, dass die Benutzer sie viel schneller hochladen können und wir können sie ganz leicht auf eine CD brennen.“ erläuterte Tannenbaum. „Zudem haben wir andere Kunden, für die die hochkomprimierten Farbdateien sehr attraktiv sind.“

Ein anderer Kunde war der Herausgeber eines Automagazins, der archivierte Druckausgaben der letzen 80 Jahre – fast 4.000 Ausgaben – in Farbe digitalisieren musste. „Eine seiner Hauptanforderungen war, dass die voll-farbigen Kopien schnell von den Lesern heruntergeladen werden können, die im Online Archiv suchen.“ erklärte Tannenbaum.

Mit dem PDF Compressor konnte jedes einzelne Dokument des Automagazins von einer Dateigröße von 116 MB auf nur 3 MB reduziert werden.

„LuraTechs PDF Compressor bietet zahlreiche Vorteile, sowohl beim graustufigen als auch beim farbigen Scannen. Aufgrund der kleineren Dateien, können unsere Kunden der Öffentlichkeit besseren Service bieten, indem sie einen schnellen Upload der Publikationen ermöglichen.“ sagte Tannenbaum. „Durch den PDF Compressor können wir optimale Dienstleistungen anbieten, die uns klare Wettbewerbsvorteile verschaffen und uns Gewinne erwirtschaften lassen.“ 

Scandienstleister verbessert mit DocYard von LuraTech seine Produktivität und Präzision bei der Dokumentenverarbeitung
DOCSOLUTIONS reduziert seine Prozessdurchlaufzeiten um mehr als 60 Prozent

IDI beindruckt zukünftige Kunden mit PDF Kompressionslösung
Lösung: PDF Compressor
Branche: Scan-Dienstleister

Stadt Erlangen nutzt PDF/A-Lösungen von LuraTech für Langzeitarchivierung und Datenkompression von Bauakten
Lösung: PDF/A, PDF Compressor
Branche: Öffentliche Verwaltung

DAK migriert Informationsarchiv mit LuraTech nach PDF/A
Lösung: PDF/A, PDF Compressor
Branche: Gesundheitswesen

Gedenkstätte Deutscher Widerstand
Lösung: JPEG2000
Branche: Kulturinstitute

LINE Imaging Systems
Lösung: JPEG2000
Branche: Gesundheitswesen

Datenflut im Griff
Lösung: PDF/A, PDF Compressor
Branche: Scan-Dienstleister

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr verbannt Papierarchiv mit PDF/A
Lösung: PDF/A, PDF Compressor
Branche: Öffentliche Verwaltung