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condecco und LuraTech vereinbaren Partnerschaft im Bereich PDF/A
(Berlin) Die condecco Digital Business GmbH bietet ab sofort mit dem condecco LT pdf compressor eine Lösung an, mit der Kunden ihre digitalisierten Dokumente im stabilen ISO-Standard-Format PDF/A archivieren können.
Der condecco LT pdf compressor ist eine OEM-Variante des LuraDocument PDF Compressors aus dem Hause LuraTech und wird von condecco in die jeweilige Scan- und Indexierlösung für das Kunden-DMS-/Archiv integriert. Der condecco LT pdf compressor erzeugt kostengünstige, komprimierte schwarz/weiß- oder Farbdokumente im PDF/A-Format, die langfristig originalgetreu erhalten und lesbar bleiben. Anfang 2008 hat sich z.B. der IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, die Finanz Informatik, für die Unterstützung von PDF/A entschieden. Somit können Sparkassen von den Vorteilen profitieren, die das ISO-Standard-Archivformat bietet.
condecco bietet den pdf compressor allen Kunden und Interessenten aus Handel, Industrie, Dienstleistung, Verwaltung, Banken, Sparkassen und Finanzdienstleistern mit eigenen DMS-/Archiv- und Workflowsystemen oder bei Nutzung von Zentralarchiven, z.B. das OSPlus-Archiv der Finanz Informatik, an.
PDF/A – universell einsetzbares Format mit zahlreichen Vorteilen
Unternehmen, Verwaltungen und Finanzinstitute sind verpflichtet, einen Großteil ihrer Dokumente, wie Anträge, Formulare, Verträge oder Gutachten, über Jahre oder sogar Jahrzehnte hinweg aufzubewahren. Aufgrund des kontinuierlich steigenden Dateivolumens müssen sie dabei auf den Speicherbedarf achten und auch trotz großer Datenmengen einen schnellen Zugriff gewährleisten. Hilfestellung erhalten sie hierbei durch die Nutzung des PDF/A-Formats. Mit diesem bleiben ihre Dokumente langfristig lesbar und belegen – sowohl in Schwarz-Weiß als auch in Farbe – bei der Archivierung vergleichsweise wenig Speicherplatz. Die Zertifizierung von PDF/A als ISO Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format sorgt für hohe Investitionssicherheit. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften ist eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden.
Die Lösungen von LuraTech Europe zur Dokumentenkonvertierung in PDF/A-Dateien erstellen hochkomprimierte, durchsuchbare Dokumente, die für die Langzeitarchivierung, Speicherung und schnelle Wiederauffindbarkeit geeignet sind. Es entstehen kostengünstige, komprimierte Schwarz-Weiß- oder Farbdokumente, die so klein sind, dass sie per E-Mail versendet werden können. Die geringe Dateigröße erlaubt zusätzlich einen schnellen Zugriff auf die Dokumente und belegt nur wenig Speicherplatz.
Mit dem condecco LT pdf compressor bietet condecco seinen Kunden zwei Lösungswege für die effiziente Erfassung und Konvertierung ihrer Dokumente an. Hierzu gehört zum einen die Anbindung an die Erfassungslösung OSPlus-Archiv. Sparkassen können damit ihre ein- oder mehrseitigen Dokumente in Schwarz-Weiß, Farbe oder Graustufen digitalisieren und im PDF/A-Format im zentralen OSPlus-Archiv der Finanz Informatik archivieren. Darüber hinaus hat condecco eine Integration des condecco LT pdf compressors in verschiedene Scan- und Indexierlösung z.B. d.capture realisiert.
Genutzt wird der pdf compressor z.B. in einem condecco-Scan-Dienstleistungsprojekt für die Nassauische Sparkasse. Die gescannten, indexierten und komprimierten Kreditdokumente werden im zentralen OSPlus-Archiv der Finanz Informatik archiviert.
