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Warum Dokumente mit PDF/A archivieren?
Langfristiger Zugriff
PDF/A-Dateien sind so konzipiert, dass sie plattform-, technologie- und herstellerunabhängig aufrufbar sind. Somit ist gewährleistet, dass Dokumente auf lange Zeit auch ohne proprietäre Technologien eingesehen werden können.
Standard
PDF/A basiert auf dem anerkannten PDF-Standard und ist selbst ein ISO-Standard. Damit sind die Langfristigkeit und ein einfacher Zugriff auf Inhalte, die in diesem Format gespeichert sind, garantiert.
Informationsoptimierung
PDF/A erlaubt sowohl das Speichern von Metadaten und die auf diesen Informationen basierende automatische Datei-Klassifizierung als auch die Möglichkeit der Volltextrecherche über das ganze Archiv hinweg.
Kompression
PDF/A unterstützt die Dateikompression bis auf einen Bruchteil vom Original, ohne die Dokumentenqualität zu beeinflussen. Die kleineren Dateien reduzieren den Speicherbedarf und erleichtern den Transfer über FTP, als eMail-Anhang usw.
