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GoBD mit PDF/A korrekt umsetzen!

PDF/A Best Practices zur neuen GoBD

Zum kostenfreien Download bietet die LuraTech Europe GmbH auf ihrer Website www.luratech.com das Whitepaper „Neue GoBD – mit PDF/A Best Practices einfacher umsetzen“. Darin werden praxisnah Möglichkeiten beschrieben, wie Unternehmen mit dem PDF- bzw. PDF/A-Format die GoBD effizient umsetzen können.

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) veröffentlichte Ende 2014 die neuen „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). Darin wird explizit erlaubt, dass steuerrelevante Dokumente in ein PDF-Format konvertiert werden, sofern ihre maschinelle Auswertbarkeit erhalten bleibt. Eine Rückwandlung von PDF/A-3-Dateien in ein Bildformat wie TIFF oder JPEG ist nicht zulässig.
Weiterhin wird das PDF/A-Format an vielen Stellen als Aufbewahrungsformat empfohlen. Auch der von der renommierten Kanzlei Peters, Schönberger & Partner mbB herausgegebene GoBD-Leitfaden befürwortet das PDF-Format an vielen Stellen. So raten die Autoren in der aktuellen Version Unternehmen, die ihre Archive migrieren wollen, „TIFF G3 aus den 80er Jahren in moderne Formate, z. B. PDF oder PDF/A zu konvertieren“.

LuraTech beschreibt in dem neuen Whitepaper, wie Unternehmen ihre Prozesse bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit PDF/A und insbesondere mit ZUGFeRD auf Basis von PDF/A-3 gesetzeskonform realisieren und optimieren können. PDF/A ist seit zehn Jahren ISO-Standard. Für eingehende Dokumente, sowohl in Papierform als auch digital, gibt es zahlreiche Best Practices, die die Umsetzung der neuen GoBD signifikant vereinfachen.
 
Thomas Zellmann, Vertriebsbeauftragter und Gesellschafter bei LuraTech: „Wir stellen gerne das neue Whitepaper kostenfrei auf unserer Website zum Download zur Verfügung und möchten damit einen Beitrag dazu leisten, dass Unternehmensprozesse einfacher, sicherer, schneller und gesetzeskonform ablaufen.“

Das Whitepaper zum Download: https://www.luratech.com/